Cos’è la Posta Elettronica Certificata (PEC)

La posta elettronica certificata (PEC) è un sistema di trasporto di documenti informatici che consente di inviare email con valore legale, equiparabile e sostituibile alle raccomandate con ricevuta di ritorno.

Con l'introduzione del Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, le Aziende, i Professionisti e le Pubbliche Amministrazioni hanno l'obbligo di dotarsi di una casella PEC.

Per le nuove imprese societarie l'obbligo è scattato già dal 29 novembre 2008: l'indirizzo PEC deve essere inserito nella domanda di iscrizione nel Registro delle imprese, a cura degli studi notarili che depositano il modello S1 per gli atti costitutivi di società. Discorso analogo per le Pubbliche Amministrazioni, in seguito all'introduzione del Decreto Legge Anticrisi.
I professionisti hanno invece 1 anno di tempo, mentre le società che al 29 novembre 2008 risultano già iscritte devono adeguarsi entro 3 anni.

 

La certificazione

Rispetto al sistema di posta elettronica tradizionale, l’utente che utilizza una casella PEC riceve dai gestori del servizio una ricevuta con valore legale nella quale si certifica che:

• Il messaggio è stato spedito
• Il messaggio è stato consegnato
• Il messaggio non è stato alterato

 

La ricevuta contiene inoltre indicazione della data e dell’ora di ciascuna delle operazioni suddette e di eventuali errori in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna).
Inoltre, il gestore deve conservare la traccia informatica delle operazioni svolte per un periodo di 30 mesi, in caso di smarrimento delle ricevute da parte del mittente del messaggio.
Il rilascio di certificazioni con valore legale è garantito dall’uso di protocolli di sicurezza in grado di impedire modifiche al contenuto e agli eventuali allegati del messaggio: quando il mittente possessore di una casella PEC invia un’email ad un altro utente certificato, il gestore del dominio certificato raccoglie il messaggio e lo chiude in una busta di trasporto, applicandovi una firma elettronica per garantirne inalterabilità e provenienza. Il messaggio viene dunque indirizzato al gestore di PEC destinatario, che verifica la firma e lo recapita al destinatario. A consegna avvenuta, il gestore PEC destinatario invia una ricevuta al mittente, che certifica la consegna dell’email.

Utilità

La Posta Elettronica Certificata permette di sostituire la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali in comunicazioni che richiedono conferma legale della ricezione del messaggio:

• nei rapporti ufficiali con soggetti che dispongono di posta certificata
• nella consegna di documenti ad Enti e Pubbliche Amministrazioni
• nella gestione di gare di appalto
• per l’inoltro di circolari e direttive
• per la convocazioni di Consigli e Giunte
• per la gestione di comunicazioni ufficiali all'interno di organizzazioni e imprese complesse
• per l’invio e la ricezione di offerte, contratti e ordini

 

E' possibile inoltre utilizzare la PEC per attestare l'invio di comunicazioni, anche nel caso in cui la ricevuta di ricevimento non sia necessaria, e in generale in tutti i casi in cui si vogliano ottimizzare tempi e costi amministrativi:

• spedizione di ordini, fatture, contratti
• invio paghe e stipendi
• comunicazione listini
• convocazioni assemblee

 

Caratteristiche del servizio

Le caratteristiche della casella PEC offerta da Digital Mover sono:

• 1 GB di spazio disco casella
• 1 GB di archivio di sicurezza per il back-up automatico dei messaggi e delle ricevute espandibili a richiesta
• Notifica via SMS della ricezione dei messaggi di Posta Elettronica Certificata
• Casella aperta alla ricezione di messaggi di posta non certificata
• Antivirus e antispam
• Webmail innovativa sviluppata in Web 2.0

 

Digital Mover offre la possibilità di attivare una casella di Posta Elettronica Certificata secondo due diverse tipologie (e costi):

• Casella PEC sotto il dominio postacertificata.eu del tipo nomecasella@postacertificata.eu
• Casella PEC all’interno di un sottodominio personalizzato del tipo nomecasella@pec.nomeimpresa.xx

 

Condizioni economiche

L’implementazione della prima soluzione (casella del tipo nomecasella@postacertificata.eu) ha un costo annuo di 30 € e include l’attivazione e la configurazione di una casella PEC, nonché l’espletamento delle pratiche burocratiche connesse alla registrazione di una casella di Posta Elettronica Certificata.

L’implementazione della seconda soluzione (casella del tipo nomecasella@pec.nomeimpresa.xx) prevede un costo annuo di 90 € e include la registrazione del sottodominio personalizzato, nonché l’attivazione e la configurazione di una casella PEC (incluse le pratiche burocratiche).

L’attivazione di ogni ulteriore casella PEC all’interno del sottodominio ha un costo aggiuntivo di 30 € una tantum.